Als ondernemer kan het voordelig zijn om een auto op de zaak te zetten. Het biedt fiscale voordelen, zoals het aftrekken van kosten en BTW, en kan bovendien handig zijn voor het bijhouden van zakelijke kilometers. Echter, de bijbehorende administratie kan complex zijn en vereist nauwkeurigheid. In deze blog bespreken we hoe het werkt om een auto op de zaak te zetten, de administratieve verplichtingen, en hoe Actium u kan ondersteunen bij het uitbesteden van deze taken.
Wat betekent het om een auto op de zaak te zetten?
Wanneer u een auto op de zaak zet, wordt de auto een zakelijk bezit. Dit houdt in dat alle kosten, zoals brandstof, onderhoud, verzekering en afschrijving, als zakelijke kosten worden gezien en dus aftrekbaar zijn van de winst. Daarnaast heeft u te maken met fiscale regels rondom het privégebruik van de auto, zoals de bijtelling als u meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt.
Voor- en nadelen van een auto op de zaak
| Aspect | Voordeel | Nadeel |
|---|---|---|
| Kosten aftrekken | Aftrekken van zakelijke autokosten verlaagt de winst | Privégebruikskosten zijn niet aftrekbaar |
| BTW terugvorderen | Terugvorderen van BTW op aanschaf en onderhoud | BTW-correctie voor privégebruik vereist |
| Bijtelling | Geen bijtelling bij minder dan 500 km privégebruik | Bijtelling bij meer dan 500 km privégebruik |
| Administratie | Zakelijke kosten eenvoudig te beheren | Verplichte gedetailleerde kilometerregistratie |
| Elektrische auto | Lagere bijtelling en mogelijke subsidies | Hogere aanschafkosten van elektrische voertuigen |
| Privégebruik beperken | Geen bijtelling en volledige kosten aftrekbaar | Beperking in flexibel gebruik van de auto |
De administratieve verplichtingen
Bij het op de zaak zetten van een auto komt een hoop administratie kijken. Hier zijn de belangrijkste verplichtingen:
- Kilometerregistratie: U moet nauwkeurig bijhouden hoeveel kilometers u zakelijk en privé rijdt. Dit is cruciaal om bijtelling correct toe te passen of te voorkomen. De registratie moet sluitend zijn en kan, indien nodig, door de Belastingdienst worden gecontroleerd.
- BTW-correctie: U kunt de BTW op autokosten terugvorderen, maar voor privégebruik moet u een correctie toepassen. Dit betekent dat u aan het einde van het jaar een deel van de teruggevorderde BTW moet terugbetalen.
- Kostenregistratie: U moet alle autokosten, zoals brandstof, onderhoud, en verzekering, goed bijhouden. Deze kosten zijn aftrekbaar, maar moeten duidelijk worden onderscheiden van eventuele privé-uitgaven.
- Bijtelling berekenen: Als u de auto privé gebruikt, moet u bijtelling berekenen. Dit is een percentage van de cataloguswaarde van de auto en wordt bij uw belastbaar inkomen opgeteld.
Hoe Actium u kan ondersteunen
Het bijhouden van de administratie voor een auto op de zaak kan complex en tijdrovend zijn. Dit is waar het uitbesteden van administratie aan een specialist zoals Actium van grote waarde kan zijn.
Voordelen van uitbesteden:
- Tijdwinst: Door de administratieve lasten uit handen te geven, kunt u zich volledig richten op uw kernactiviteiten.
- Nauwkeurigheid: Specialisten hebben de kennis en ervaring om uw administratie foutloos en volgens de laatste wet- en regelgeving bij te houden. Dit vermindert het risico op fouten die kunnen leiden tot boetes of gemiste fiscale voordelen.
- Inzicht en advies: Naast het bijhouden van de administratie, kunnen specialisten u ook voorzien van waardevolle inzichten en advies, bijvoorbeeld over het optimaliseren van fiscale voordelen of het verbeteren van uw cashflow.
- Gebruik van geavanceerde software: Met online boekhoudsoftware zoals CASHWeb kunt u zelf eenvoudig uw administratie inzien en bijhouden, terwijl een specialist u ondersteunt en controleert waar nodig. Dit geeft u de flexibiliteit om zelf controle te houden, maar wel met de zekerheid van professionele ondersteuning.
Conclusie
Het op de zaak zetten van een auto biedt aantrekkelijke voordelen, maar het brengt ook verplichtingen met zich mee die niet mogen worden onderschat. Een goede administratie is essentieel om de fiscale voordelen volledig te benutten en om problemen met de Belastingdienst te voorkomen. Door de administratie uit te besteden, bijvoorbeeld aan Actium, kunt u rekenen op nauwkeurige en betrouwbare ondersteuning, waardoor u meer tijd overhoudt voor het ondernemen. Zo profiteert u van de voordelen van een zakelijke auto zonder de bijbehorende zorgen.
