Binnen de transportsector is de vervoersmanager een onmisbare schakel. Deze professional zorgt ervoor dat een transportbedrijf niet alleen efficiënt werkt, maar ook voldoet aan alle wettelijke eisen. Een vervoersmanager combineert kennis van logistiek, planning en wetgeving om het vervoer binnen en buiten Nederland soepel te laten verlopen.
Snel naar
De kern van de functie
Een vervoersmanager is verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van het vervoer binnen een transportonderneming. Dit omvat zowel de praktische organisatie van ritten als de naleving van regelgeving. Daarnaast bewaakt de vervoersmanager de kwaliteit, veiligheid en winstgevendheid van het wagenpark.
Belangrijkste taken van een vervoersmanager
De werkzaamheden kunnen per organisatie verschillen, maar de belangrijkste taken zijn:
1. Plannen en coördineren van transporten
De vervoersmanager zorgt voor een efficiënte inzet van chauffeurs en voertuigen. Hij of zij houdt rekening met rij- en rusttijden, laad- en lostijden en de optimale routeplanning.
2. Toezicht houden op naleving van wet- en regelgeving
Transportbedrijven moeten voldoen aan nationale en Europese regels, zoals die van de NIWO en de Arbeidstijdenwet. De vervoersmanager ziet erop toe dat chauffeurs en voertuigen volgens de voorschriften opereren.
3. Beheer van voertuigen en onderhoud
Een goed onderhouden wagenpark is essentieel voor betrouwbaarheid en veiligheid. De vervoersmanager plant onderhoud, keuringen en reparaties, en bewaakt de technische staat van de voertuigen.
4. Kostenbewaking en efficiëntie
Een vervoersmanager analyseert brandstofverbruik, onderhoudskosten en stilstand om kosten te verlagen zonder dat dit ten koste gaat van kwaliteit of veiligheid.
5. Personeelsbegeleiding
De vervoersmanager is vaak ook verantwoordelijk voor het aansturen van chauffeurs. Dat betekent: roosters opstellen, opleiding en nascholing organiseren en zorgen voor naleving van veiligheidsrichtlijnen.
Voldoen aan de wettelijke eisen
Om als vervoersmanager te mogen optreden binnen een erkend transportbedrijf is een vakbekwaamheidsbewijs vereist. Deze eis is vastgelegd door de NIWO (Nationale en Internationale Wegvervoer Organisatie). Een Vervoersmanager NIWO moet aantoonbare kennis hebben van onder meer bedrijfsbeheer, wegvervoerrecht en financiële administratie.
Externe vervoersmanager als alternatief
Niet elk bedrijf heeft intern een gecertificeerde vervoersmanager in dienst. In dat geval kan een onderneming gebruikmaken van een externe vervoersmanager. Deze specialist voert dezelfde wettelijke en operationele taken uit, maar werkt op basis van een overeenkomst met meerdere bedrijven. Dit is een efficiënte oplossing voor kleinere transporteurs of starters die nog geen volledige loondienstfunctie kunnen dragen.
Waarom een vervoersmanager zo belangrijk is
De vervoersmanager vormt de spil tussen beleid, uitvoering en naleving. Zonder deze functie kan een transportbedrijf niet legaal opereren, want de vergunning voor beroepsgoederenvervoer wordt alleen verleend als er een bevoegde vervoersmanager aan verbonden is. Bovendien verhoogt de juiste aansturing van transportprocessen de betrouwbaarheid, efficiëntie en klanttevredenheid.
Conclusie
Een vervoersmanager is meer dan een planner of toezichthouder. Hij of zij waarborgt de kwaliteit, veiligheid en wettelijkheid van elk transportbedrijf. Of het nu gaat om een interne professional of een externe vervoersmanager, deze rol is cruciaal voor het succes en de continuïteit van iedere onderneming in de logistieke sector.
