Reistijd wordt vaak gezien als verloren tijd. Toch biedt juist die tijd onderweg waardevolle kansen om productief te zijn. Zeker voor professionals die regelmatig onderweg zijn, zoals accountmanagers, consultants of ambulante zorgverleners, is efficiënt omgaan met reistijd essentieel. In deze blog ontdek je hoe je met slim timemanagement jouw reistijd effectief benut en zelfs kunt gebruiken om bijvoorbeeld een beoordelingsgesprek voor te bereiden.
Snel naar
Waarom timemanagement onderweg belangrijk is
Tijd is schaars. Zeker tijdens drukke werkdagen waarin afspraken elkaar snel opvolgen. Elke minuut telt, ook de minuten in de auto, trein of bus. Slim omgaan met reistijd is daarom een cruciale vaardigheid. Het zorgt niet alleen voor meer rust, maar verhoogt ook je effectiviteit gedurende de dag.
Wie timemanagement serieus neemt, weet dat reizen niet automatisch gelijkstaat aan passiviteit. Het draait om het herkennen van de momenten waarop je wél iets kunt doen, zelfs als je niet achter een bureau zit.
Productief zijn tijdens het reizen: 6 praktische strategieën
Hieronder volgen zes beproefde manieren om reistijd om te zetten in productieve tijd, afhankelijk van hoe je reist.
1. Luister naar gerichte podcasts of audioboeken
Of je nu met de auto reist of in het openbaar vervoer zit, audio is een laagdrempelige manier om jezelf te blijven ontwikkelen. Denk aan vakinhoudelijke podcasts, leiderschapsboeken of inspiratie over persoonlijke effectiviteit. Zo verrijk je jezelf terwijl je onderweg bent.
Tip: Maak een vaste afspeellijst met content die aansluit bij je functie of de gesprekken die je later die dag voert.
2. Voorbereiden van een beoordelingsgesprek via audio
Reis je met de auto en heb je binnenkort een functionerings- of beoordelingsgesprek? Overweeg om je voorbereiding hardop in te spreken. Dit helpt je om je gedachten te ordenen en alvast te oefenen met wat je wilt zeggen. Gebruik hiervoor een dictafoonapp of de spraakmemo functie van je telefoon.
Een beoordelingsgesprek voorbereiden draait vaak om het helder formuleren van observaties, feedback en verwachtingen. Door onderweg hardop te oefenen, merk je snel waar je verhaal nog niet scherp genoeg is.
3. Planmomenten voor reflectie
Gebruik een deel van je reistijd om kort te reflecteren op de dag tot nu toe. Wat ging goed? Wat kan beter? Wat zijn je prioriteiten voor de komende uren? Dit zorgt voor een mentale reset tussen afspraken en houdt je gefocust.
Een goede reflectie kost niet meer dan vijf minuten maar levert veel op in helderheid en rust.
4. Beantwoord spraakgestuurd korte berichten
Hoewel typen in het verkeer uiteraard gevaarlijk en onverstandig is, kun je wél gebruik maken van spraakcommando’s. Veel smartphones en auto’s met bluetooth ondersteunen spraakgestuurde assistenten waarmee je veilig korte berichten of e-mails kunt dicteren. Dit is een efficiënte manier om kleine communicatieachterstanden weg te werken.
5. Plan je volgende stappen bewust
Reistijd is bij uitstek geschikt om je planning bij te stellen. Denk aan het herschikken van afspraken, het opstellen van een prioriteitenlijstje of het beslissen welke taken je vandaag nog af wilt ronden. Door bewust te plannen tijdens het reizen, voorkom je dat je dit op kantoor moet doen.
Voor effectief timemanagement is een actuele planning onmisbaar.
6. Ontspan doelgericht
Productiviteit betekent niet alleen werken. Soms is het juist het beste om tijdens het reizen bewust te ontspannen. Een korte meditatie, rustgevende muziek of simpelweg even niets doen helpt om later op de dag scherp te zijn. Balans is een essentieel onderdeel van goed timemanagement.
Beoordelingsgesprek voorbereiden: een praktisch voorbeeld
Stel je hebt over twee dagen een beoordelingsgesprek met een teamlid. Je zit die dag drie uur in de auto. Gebruik die tijd als volgt:
- Eerste uur: luister naar een podcast over coachend leidinggeven
- Tweede uur: spreek je observaties over de medewerker in
- Derde uur: oefen verschillende formuleringen voor lastige onderwerpen
Op deze manier gebruik je je reistijd niet alleen efficiënt, maar kom je ook beter voorbereid en rustiger aan op je bestemming.
Veelgestelde vragen over timemanagement onderweg
1. Kan ik echt productief zijn zonder laptop of notitieblok?
Ja, via audio, reflectie en spraaknotities kun je onderweg veel doen zonder fysieke hulpmiddelen.
2. Hoe bereid ik een beoordelingsgesprek voor in de auto?
Door hardop te oefenen, je aantekeningen vooraf door te nemen of relevante inzichten te beluisteren via audio.
3. Is rust nemen ook onderdeel van timemanagement?
Zeker. Timemanagement gaat over keuzes maken. Soms is bewust niets doen de beste keus om op lange termijn productiever te zijn.
Tot slot
Reistijd hoeft geen verloren tijd te zijn. Met slim timemanagement kun je onderweg reflecteren, plannen, leren of zelfs een beoordelingsgesprek voorbereiden. Door bewust te kiezen wat je met je reistijd doet, verhoog je niet alleen je productiviteit, maar ook je werkplezier.
Wil je vaker tips over timemanagement en effectiever werken? Schrijf je dan in voor onze maandelijkse nieuwsbrief.
